BOM 配单时的交期，不能靠一句“有没有货”来确认。更稳妥的做法是把 BOM 拆成料号逐行核对：先确认库存状态，再确认缺口数量和替代方案，最后把交期写成带确认时间的记录。凡是没核对清楚的行，一律标“待确认”，不要用估算值填进采购计划。
一、交期为什么要按料号逐行确认
一份工业控制板 BOM 里，可能同时有 MCU、电源芯片、隔离器件、连接器和被动元件。不同品类的供货状态并不一致：有的能直接对应到可流通库存，有的要先核对批次和包装，有的需要确认是否允许替代料号。如果只问一个总交期，后面拆单时容易出现“主芯片有、外围缺”的情况，生产排期就会反复调整。
实务中建议把每行拆成三个问题：这一行现在是什么状态？缺多少？由谁在什么时间确认？这三个问题回答不上来，交期就还不成立。
二、确认交期的四步判断流程
建议按以下顺序推进，顺序尽量不要颠倒：
- 锁定料号唯一性。完整料号、品牌、封装、批次要求先写清楚，避免同系列不同尾缀混用。
- 核对库存状态。逐行标明是可直接对应的库存、需要外调的缺口，还是尚未核实的待确认状态。
- 确认缺口与替代边界。缺的数量是多少，是否允许替代；允许替代的，替代料号也要单独确认交期。
- 记录确认时点与责任人。交期有时效，写清“谁在哪一天确认”，比只写“约一周”更有用。
暂停条件也要提前定：如果关键料号状态仍是待确认，或者替代方案未获使用方同意，这一行就不进入正式交期承诺。
三、不同库存状态下的交期表述（示意）
| 清单中的状态 | 可以怎么表述交期 | 还需要确认什么 |
|---|---|---|
| 已核对的可流通库存 | 写明该行已核对，数量与包装以实物复核为准，交期按双方确认的出货安排执行 | 批次、包装、数量、实物复核结果 |
| 部分有货、部分缺口 | 有货部分与缺口部分分开写，不合并成一个交期 | 缺口数量、补货来源、是否接受分批交付 |
| 待确认（状态未知） | 只写“待确认”，不写预计天数 | 库存状态、料号一致性、可用数量 |
| 在途或已被保留 | 标明状态，交期需等状态解除后重新确认 | 到货或保留解除的时间由谁更新 |
表中为示意写法，不代表任何固定时效，也不构成企业制度或行业强制标准。
四、记录示例与边界提醒
建议每行至少留下这些字段：行号、完整料号、品牌、封装、需求数量、当前状态、可对应数量、缺口数量、替代方案、确认人、确认日期、备注。字段怎么设置，可参考 BOM 清单字段参考：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
示意记录（非真实订单，仅演示写法）：
- 第 3 行｜料号示意 U1｜状态：已核对可流通｜可对应 200 只｜缺口 0｜确认日期待填
- 第 7 行｜料号示意 U2｜状态：待确认｜缺口 500 只｜备注：替代料号需使用方确认
- 第 12 行｜料号示意 J1｜状态：在途｜备注：保留数量与其他需求可能重叠
需要留意的边界是：如果同一份清单里混有待售、保留、在途三类数量，交期判断会被打乱，先行分组再逐行确认更稳妥。没有实物复核或书面确认前，不建议把任何一行写成确定交期。
五、常见问题（FAQ）
问：供应商口头说“一周左右”，可以直接写进 BOM 交期吗？
答：不建议直接写成承诺。可以记为“口述参考，待书面确认”，并注明确认人和日期；等库存状态核对完成后再更新。
问：部分料号有货、部分缺货，整体交期按最长的那行算吗？
答：这取决于是否允许分批交付。允许分批时，按批次分别写交期；不允许时，建议等所有行状态明确后再给整体交期。
问：表单提交后没有收到回执怎么办？
答：先通过联系页核对提交情况，再确认附件是否完整。不要以“已提交”当作“已确认交期”。
把清单整理成可逐行确认的表格，附上包装标签或现场照片，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交后会保存询盘并返回 HXG 编号，但保存不等于已报价或成交；没有收到成功回执时，先联系核对。联系页为 https://hxg-components.com/contact.html 。异地上门、物流、验货与结算安排，需结合货量与现场条件由双方确认。
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