采购单和BOM表不是同一张表：采购单记录买了什么、向谁买、交期和收货，BOM表记录产品由哪些物料组成、设计用量和替代关系。工厂准备出售电子元器件库存时，不能直接把采购单数量或BOM设计用量当作可售数量；更稳妥的做法是整理成一张可核对的出售库存清单，把品牌、完整料号、批次、账面数量、实盘数量、封装、包装、状态、库位和照片附件分开列明。站内清单字段可对照 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
先分清三种表的用途和字段
下表是采购单、BOM表与出售库存清单的对比。BOM字段会因企业、产品和系统不同而变化，以下是整理库存时的建议口径，不是行业强制标准。
| 维度 | 采购单 | BOM表 | 出售库存清单（建议） |
|---|---|---|---|
| 主要用途 | 下单、交期、收货、对账 | 产品结构、设计用量、版本变更 | 库存询盘、实物核对、分组沟通 |
| 关键字段 | 采购订单号、供应商、完整料号、订购数量、交期、收货数量、退货记录 | 层级、父项/子项、位号、料号、描述、设计用量、单位、替代料、版本/生效日期 | 品牌、完整料号、批次/日期码、账面数量、实盘数量、待确认数量、封装、包装、状态、库位、照片/附件 |
| 卖库存时的边界 | 采购数量不等于现有库存，可能已耗用、报废或退货 | 设计用量不等于实物数量，替代料不等于实际有货 | 未知状态写“待确认”，数量拆分来源要说明 |
BOM表通常包含哪些字段，采购单要补什么
BOM表可先按这几组字段检查：身份字段包括品牌、完整料号、描述、封装；结构字段包括层级、父项、子项、位号；用量字段包括设计用量、单位、损耗率；版本字段包括BOM版本、生效日期、变更说明；替代字段包括替代料、替代组、优先顺序。采购单则补充订单号、供应商、下单日期、未交数量、交期、收货状态、批次/日期码和包装信息。
出售库存清单不是简单复制BOM。建议在BOM或采购单基础上，再补库存属性：账面数量、实盘数量、待确认数量、包装形态（编带、管装、托盘、散装）、库位、照片文件名。若涉及整厂库存打包回收或停产余料，可增加厂区、产线或区域维度，但仍要保留完整料号和批次。
整理出售库存清单的判断步骤
- 明确清单用途：内部盘点、对外询盘、还是实物核对，用途不同，字段精度不同。
- 一行一物料一批次：不同批次不要合并成一行，否则后续无法核对。
- 品牌与完整料号分开：不要用系列名、通用描述或丝印片段替代完整料号。
- 数量拆三列：账面数量、实盘数量、待确认数量。未盘点就写“待盘点”，不要写估算。
- 状态分档：原包装、拆包、散装、外观异常、待确认。未检测不要写“合格”。
- 附件命名可追溯：照片、标签、包装正面和料号特写分别命名，和行号对应。
- 记录版本和日期：清单更新后保留版本号，避免用旧表覆盖新表。
记录示例（示意，不对应任何真实客户）：行号001；品牌：示例品牌A；完整料号：ABC123-45；批次/日期码：2418（待确认）；数量：账面500，实盘480，待确认20；封装：SOP-8；包装：编带，外包装完整，未做电性能检测；状态：待确认；库位：A-03；附件：IMG_001.jpg。
边界：哪些字段不能想当然
采购单数量、BOM用量、ERP账面数量都只是线索，不等于可售库存。替代料、通用描述、系列名不能替代完整料号。批次或日期码看不清时标“待确认”，不要根据丝印猜。外包装完整不等于电性能合格；未检测就写“待确认”。初步估价与实物确认后的方案是两回事，涉及价格、检测、资质时，没有依据不要写确定结论。可流通库存与电子废料建议分组沟通，不混同估价方法。
FAQ与提交清单
问：只有采购单，没有BOM，能整理出售清单吗？
可以。采购单能提供品牌、料号、批次、数量线索，但仍需补充实盘数量、包装、状态和照片，不要把采购数量直接当可售数量。
问：BOM里的用量能直接当库存数量吗？
不能。设计用量是装配需求，出售数量要以实盘和批次拆分为准；替代料也要标“待确认”。
问：提交表单后就有报价了吗？
不是。通过 https://hxg-components.com/quote.html 成功提交会保存询盘并返回HXG编号，保存不等于已报价或成交。若没有收到成功回执，先联系核对。表单支持CSV、无公式XLSX、JPG/PNG附件，最多3个、单个2MB、合计6MB；成功回执会显示附件数量。若你还在整理字段，可先对照 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
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